Jednou z nevýhod listinných akcií oproti akciím zaknihovaným je možnost jejich ztráty, zničení nebo odcizení. Této situace je lépe se vyvarovat a tak by každý měl zvážit způsob úschovy svých akcií ať již doma, v bankovním sejfu nebo u obchodníka s cennými papíry.
Pokud již nastane ztráta akcie doporučujeme ihned informovat emitenta akcií o ztrátě akcie. Informace by měly obsahovat jméno, bydliště akcionáře a označení ztracených akcií. Emitent tak může reagovat na situaci, kdy by například na valnou hromadu přišel akcionář s těmito akciemi. Výhodu mají majitelé listinných akcií na jméno, kde práva spojená s akciemi může vykonávat pouze osoba zapsaná v seznamu akcionářů.
- nejprve soud na základě návrhu rozhoduje o tom, jestli lze akcie považovat za ztracené a pokud dospěje k závěru, že ano, končí první fáze vydáním usnesení, které obsahuje výzvu, aby se ten, kdo akcie má, ve stanovené lhůtě přihlásil, příp. je předložil nebo podal námitky.
- na základě dalšího návrhu podaného po provedení prvního fáze řízení a uplynutí lhůty stanovené ve výzvě, soud za splnění podmínek vydává usnesení o umoření akcií.
První fáze
V první fázi řízení rozhoduje soud o návrhu bez jednání usnesením, které doručuje do vlastních rukou. V návrhu na zahájení tohoto řízení je třeba uvést:
- řádné označení navrhovatele
- tvrzení, že navrhovatel je vlastníkem akcií
- skutečnosti, za nichž došlo ke ztrátě akcií
- označení společnosti, která akcie vydala
- označení akcií, jejich počtem, druhem, jmenovitou hodnotou, číselným označením a osobou výstavce
- skutečnosti týkající se práv spojených s akcií, zejména právo na podíl na zisku
Druhá fáze
Uplyne-li lhůta, aniž by se někdo přihlásil či podal kvalifikované námitky, může navrhovatel podat další druhý návrh na umoření. K umoření akcií, resp. k jejich prohlášení za umořené dojde až na základě tohoto dalšího návrhu. Tento návrh musí být podán do jednoho měsíce od uplynutí lhůty k podání námitek. Po vydání usnesení o umoření lze vydat navrhovateli náhradní akcie. Do jejich vydání je nahrazuje usnesení o umoření.